Konačni rezultat zajedničkog cilja u velikoj mjeri ovisi o tome koliko su uspješno i pravilno izabrani članovi tima. Ako se bavite organiziranjem ljudi za određenu svrhu, imajte na umu nekoliko važnih stvari.
Vrijedno je zapamtiti da je tim stvoren ne samo tako, već sa određenom svrhom. Ljudi u njemu trebaju biti odabrani na takav način da obavljanje zajedničkih zadataka bude optimalno. Stoga morate razmisliti koje bi uloge trebali igrati članovi tima kako bi ukupni rezultat bio najefikasniji. Možete početi od funkcija za koje stvarate malo društvo.
Nakon raspodjele glavnih uloga, opišite svaku od njih: koje osobine član tima treba imati na ovom položaju, koje vještine, sposobnosti i talente treba imati. Nakon što izradite plan za cijeli tim, ponovo provjerite jesu li neke funkcije duplicirane, ima li praznina, presijecaju li se nečiji interesi. Takmičenje u timu mora biti minimalno.
Vodite računa o izboru kandidata za tim. Oslonite se na osnovne kvalitete koje bi ova ili ona osoba trebala imati. Odabir se može izvršiti na razne načine. Sprovedite testiranje, intervju, takmičenje, ovisno o zadacima s kojima će se uspješni kandidati suočiti kasnije.
Nakon što ste sastavili tim, svima morate prvo objasniti opće ciljeve tima, a zatim pojedinačne zadatke. Shvatite da za najveću efikasnost osoba mora odmah sagledati sliku u cjelini, biti svjesna strukture društva u kojem će raditi, stvarati i samoaktuelizirati se.
Provedite team building sesiju. Ljudi bi se trebali upoznati, podijeliti svoja iskustva. Istovremeno ćete kao organizator tima vidjeti koje ciljeve ili nade svi imaju. Trening se može izvesti na razigran način. Međutim, mora uključivati zadatke koji će ljudima pomoći da shvate koliko ovise jedni o drugima. Tada će u budućnosti, u procesu rada, cijeniti druge, poštovati i slušati tuđa mišljenja.
Podijelite posao među članovima tima prema njihovim odgovornostima i sposobnostima. Samo na praksi moći ćete vidjeti koliko ste ispravno postupili uzimajući ovu ili onu osobu u tim. U svakom slučaju ne biste trebali očajavati. Ovdje može igrati ljudski faktor, a vi niste imuni na greške, kao ni ostali. Ako je potrebno, obučite ili uputite ljude prije početka rada.
Pratite emocionalnu atmosferu u timu. Važno je da članovima tima nije samo fizički, već i mentalno ugodno da rade jedni pored drugih. Kao organizator možete biti sigurni da među ljudima nema nesporazuma. Pokušajte riješiti sukobe na samom njihovom početku i ne dopustite da problemi krenu svojim tokom.
