Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije br. 1180n "O odobravanju pravila za podnošenje zahtjeva za izdavanje državnog certifikata za majčinski (porodični) kapital i izdavanje državnog certifikata za materinski (porodični) kapital (njegov duplikat) i obrazac državnog certifikata za majčinski (porodični) kapital "usvojen je 18. oktobra 2011. d. omogućava podnošenje dokumenata u elektroničkom obliku putem Interneta.
Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 18.10.2011, br. 1180n, bilo je novina u pogledu oblika podnošenja dokumenata prilikom izdavanja potvrde. Dakle, u paragrafu 4 Dodatka br. 1 naredbe napisano je da se prijava i drugi potrebni dokumenti mogu poslati „teritorijalnom tijelu Penzijskog fonda Ruske Federacije … u obliku elektronskih dokumenata“. Ova naredba je stupila na snagu u julu 2012. godine, kada je završio period važenja Uredbe br. 873 od 30.12.2006. Godine, kojom je prethodno regulisan postupak izdavanja potvrda.
Šta je potrebno učiniti za podnošenje dokumenata
Za dobijanje materinskog kapitala potrebni su sljedeći dokumenti: prijava u utvrđenom obliku, izvod iz matične knjige djeteta, lični dokument. Da biste predali radove u elektroničkom obliku, prvo ih morate ovjeriti elektroničkim potpisom (u skladu sa Saveznim zakonom od 06.04.2011. Br. 63-FZ), a zatim koristiti jedan od načina predaje naveden u redoslijedu:
- sačuvajte potpisane kopije dokumenata na bilo kom elektroničkom mediju i prenesite ih (lično ili preko posrednika) u najbližu filijalu Penzijskog fonda Rusije;
- registrirati i sastaviti dokumente u posebnom odjeljku EPGU-a (jedinstveni portal javnih usluga, adresa web stranice: www.gosuslugi.ru/).
Dodatak naredbe takođe predviđa još jedan način prenosa dokumenata u elektroničkom obliku, koji takođe omogućava prenos putem Interneta.
Da bi se ubrzalo razmatranje zahtjeva i dokumenata predatih u elektronskom obliku, Penzijski fond mora unaprijed dostaviti informacije o radnoj aktivnosti (mjesto rada, radni staž, plata), obrazovanje. Ako se to ne učini, zaposlenici fonda samostalno će zatražiti potrebne informacije od različitih vlasti, što može potrajati i do 5 dana.
Uslovi izdavanja potvrde o materinskom kapitalu
Datum registracije elektronskih dokumenata u Penzijski fond smatra se datumom njihovog prijema. Dalje razmatranje i donošenje odluka odvija se u roku od mjesec dana.
Prema Ministarstvu telekoma i masovnih komunikacija Ruske Federacije, pitanje mogućnosti podnošenja dokumenata za registraciju materinskog kapitala u elektronskom obliku takođe na službenoj web stranici Penzijskog fonda Ruske Federacije, kao i smanjenje vremena za razmatranje elektronskih dokumenata traje 15 dana. Ako se usvoje, ove promjene planira se uvesti do 2016. godine.
